中国国际大学生时装周组委会(以下简称组委会)欢迎国内外知名时装院校参与中国国际大学生时装周(以下简称大学生时装周)并举办毕业生设计作品发布及院校宣传推广活动,大学生时装周的项目申报及主要工作流程是:
一、申报登记 1、申报时间:申报举办毕业生作品发布会的院校需至少提前90天向组委会提交相关报名资料。 2、申报方式:申报院校需向组委会提交《中国国际大学生时装周项目登记表》,并提供营业执照或事业单位法人证书、办学许可证等资料复印件以及院校相关介绍材料。 3、报名核准:经组委会审核评估,符合发布申报条件的院校将获得组委会签发的书面《邀请函》。 4、发布确认:通过发布申报核准的院校与组委会签订《项目协议书》并按规定时间交纳报名费、场租费等相关费用后,即拥有大学生时装周官方日程注册及专场发布权。
二、服务指导 1、服务手册:报名确认后,组委会将给发布院校配发《服务手册》一份,告知并指导发布院校关于组委会及大学生时装周的有关服务项目、准备须知及注意事项。 2、手册配发:《服务手册》由两部分组成,组委会按照组织工作规定时间和程序通过电子邮件方式发送给发布院校指定联系人。
三、项目组织 1、活动策划:发布院校须认真参阅《服务手册》的说明和提示,根据自身举办发布活动的目的和需求,制定相应的项目执行方案并妥善安排好各项前期准备和后期组织工作。 2、选择编导:发布院校确定自身发布活动的时装编导,以便编导团队能够在舞美、模特、化妆、后台管理等现场制作环节上为发布院校提供必要的帮助。 3、确定模特:发布院校应至少于大学生时装周开幕前1个月确定发布模特,选择组委会推荐的经纪公司模特或自带学生模特均可。 4、发布日程:在大学生时装周项目登记申报截止后,组委会秘书处根据发布院校申报意向和大学生时装周整体要求,统一安排并确定最终发布日程。 5、协议签署:大学生时装周发布日程确认后,组委会委托授权承办机构与发布院校签署《项目协议书》。 6、日刊票证:组委会将编印大学生时装周《日刊》,每日一期;并为官方场地各场毕业生作品发布会统一设计印制入场券及发布院校现场接待人员所需工作证件。 7、演出制作:发布院校务必在时装周开幕前不少于10个工作日与舞美制作机构确认实施方案并签署协议书,以保障双方权益和舞美制作所需准备时间。